Top 13+ phần mềm quản lý vận tải container phổ biến hiện nay

Quản lý luồng vận chuyển container bằng phần mềm quản lý vận tải container của TNK là một trong những vấn đề giúp các doanh nghiệp logistics giải quyết triệt để tình trạng thất thoát và tối ưu hóa quy trình điều độ trong bối cảnh khối lượng công việc khổng lồ và chi phí vận hành ngày càng gia tăng. Việc ứng dụng công nghệ không chỉ là xu hướng chuyển đổi số tất yếu mà còn là chìa khóa minh bạch hóa toàn bộ dữ liệu kế toán. 

1. Phần mềm quản lý vận tải container là gì?

Phần mềm quản lý vận tải container giúp doanh nghiệp quản lý thông tin chủ hàng, hàng hóa và quá trình hoạt động của xe như thời gian chạy, dừng. Phần mềm cũng hỗ trợ điều phối, lập báo cáo và theo dõi dữ liệu vận hành, qua đó hạn chế sai sót và bảo mật thông tin doanh nghiệp.

Điểm khác biệt của giải pháp này so với phần mềm quản lý xe tải thông thường nằm ở cách quản lý nghiệp vụ container. Một hệ thống quản lý đầu kéo cần theo dõi riêng đầu kéo, rơ-moóc và thùng container, đồng thời liên kết thông tin giữa các đối tượng này trong từng chuyến vận chuyển. Ngoài ra, phần mềm còn cần hỗ trợ các nghiệp vụ như lệnh giao hàng (DO), theo dõi booking, quản lý cược rỗng, phí nâng hạ và phí lưu bãi.

2. Gợi ý top 13+ phần mềm quản lý vận tải container được ưa chuộng hiện nay

Dưới đây là danh sách tổng hợp các giải pháp công nghệ hỗ trợ quản trị vận tải, quản lý xe container bằng phần mềm được nhiều doanh nghiệp tham khảo.

2.1. Phần mềm quản lý vận tải container của TNK

Với kinh nghiệm về nghiệp vụ vận tải, đặc biệt là điều phối xe container, TNK phát triển phần mềm quản lý vận tải PMVT phù hợp với doanh nghiệp vận tải đường bộ và vận tải container. Phần mềm đáp ứng trên 80% quy trình vận hành thực tế của doanh nghiệp, từ điều phối xe đến quản lý các nghiệp vụ liên quan trong quá trình vận chuyển.

Hệ thống phần mềm quản lý vận tải container gồm các tính năng chính như:

• Quản lý hồ sơ phương tiện – tài xế: Lưu trữ thông tin đồng bộ, chính xác.
• Quản lý kỹ thuật chủ động: Hệ thống tự động nhắc hạn kỹ thuật quan trọng như lịch kiểm định, gia hạn bảo hiểm, lịch bảo dưỡng, thay nhớt và quản lý chi tiết độ mòn vỏ xe/lốp xe, kho phụ tùng.
• Quản lý điều phối thông minh: Hỗ trợ linh hoạt cả nghiệp vụ điều xe cont và điều xe tổng hợp; kết hợp cùng app quản lý xe container (PMVT App) dành cho tài xế để nhận lệnh và báo cáo tức thời.
• Quản lý chi phí xăng dầu: Thống kê chi phí hao dầu thực tế, tự động đối soát định mức và cảnh báo các khoản tiêu hao nhiên liệu bất thường.
• Quản lý kế toán vận tải: Tự động hóa việc thu chi, quản lý công nợ, tính lương tài xế theo chuyến và xuất bảng kê đối soát khách hàng nhanh chóng, giúp thống kê doanh thu – lợi nhuận minh bạch theo từng xe.

Chính sách hỗ trợ từ TNK:

• Dùng thử miễn phí 14 ngày: Áp dụng cho các doanh nghiệp muốn trải nghiệm đầy đủ toàn bộ tính năng của phần mềm trước khi triển khai chính thức.
• Gói miễn phí trọn đời: Dành riêng cho doanh nghiệp dưới 5 xe (Chỉ bao gồm: quản lý thông tin cơ bản và điều xe cơ bản) giúp chuẩn hóa dữ liệu với chi phí 0 đồng.

2.2. Phần mềm MeKong Soft

MeKong Soft cung cấp giải pháp phần mềm quản lý doanh nghiệp với phân hệ vận tải hỗ trợ ghi nhận luồng thông tin giao nhận. Phần mềm tập trung vào các nhóm tính năng cơ bản như quản lý danh sách xe, ghi nhận lệnh điều phối vận tải, quản lý đơn hàng và theo dõi các khoản chi phí phát sinh trong quá trình vận hành, mang đến một lựa chọn tham khảo cho các đơn vị vận tải vừa và nhỏ.

2.3. Phần mềm Adaline

Adaline là giải pháp công nghệ hỗ trợ quản trị doanh nghiệp, trong đó tích hợp các module liên quan đến logistics. Hệ thống cung cấp khả năng theo dõi lộ trình, cập nhật tình trạng chuyến đi và hỗ trợ công tác kế toán nội bộ, phù hợp cho các công ty cần một nền tảng quản trị tổng thể kết hợp vận tải.

2.4. Phần mềm Mona Media

Mona Media được biết đến dưới góc nhìn của một đơn vị phát triển phần mềm theo yêu cầu. Giải pháp của Mona Media có thế mạnh trong việc xây dựng các hệ thống quản lý vận tải, phần mềm điều phối xe container được tùy chỉnh sâu sắc dựa trên quy trình đặc thù của từng doanh nghiệp, giúp khách hàng sở hữu một công cụ linh hoạt theo đúng mong muốn.

2.5. Phần mềm Bytesoft

Bytesoft cung cấp các giải pháp công nghệ đa ngành, bao gồm cả hệ thống quản lý vận tải. Phần mềm hỗ trợ các nghiệp vụ cơ bản như lưu trữ hồ sơ xe, quản lý thông tin khách hàng, ghi nhận doanh thu chuyến và chi phí, là một giải pháp mà các doanh nghiệp vận tải có thể tham khảo trong quá trình tìm kiếm công cụ số hóa.

2.6. Phần mềm Xlogis

Xlogis là nền tảng quản trị tập trung vào chuỗi nghiệp vụ vận tải và logistics. Phần mềm cung cấp tính năng theo dõi đơn hàng, giám sát trạng thái xe chạy và hỗ trợ bộ phận điều hành đội xe trong việc phân bổ phương tiện, góp phần cải thiện năng suất giao nhận hàng hóa.

2.7. Phần mềm Qtransport

Qtransport mang đến giải pháp tập trung vào việc quản lý phương tiện và nhân sự lái xe. Hệ thống hỗ trợ khách hàng điều phối chuyến đi, theo dõi trạng thái giao hàng và xuất các báo cáo vận hành định kỳ, giúp giảm thiểu khối lượng công việc giấy tờ cho bộ phận văn phòng.

2.8. Phần mềm BestGear

BestGear cung cấp các tính năng quản lý đội xe và hoạt động logistics. Điểm đáng lưu ý của giải pháp này là khả năng kết nối luồng thông tin giữa văn phòng và thực địa, hỗ trợ công tác phân tài, ghép chuyến và theo dõi các khoản phí cầu đường trong suốt hành trình.

2.9. Phần mềm Vzsoft

Vzsoft là phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp số hóa quy trình quản lý vận hành. Hệ thống cung cấp các nhóm tính năng liên quan đến việc lập kế hoạch vận chuyển, theo dõi tình trạng bảo dưỡng phương tiện cơ bản và lưu trữ chứng từ, giúp các nhà xe dễ dàng truy xuất thông tin khi cần thiết.

2.10. Phần mềm TMS

TMS (Transportation Management System) nói chung là nhóm hệ thống quản lý vận tải tiêu chuẩn trên thị trường. Các phần mềm TMS hỗ trợ doanh nghiệp lập kế hoạch vận chuyển tổng thể, tối ưu hóa tuyến đường, quản lý cước phí và theo dõi tiến độ giao hàng nhằm đảm bảo chuỗi cung ứng hoạt động liền mạch.

2.11. Phần mềm Meksmart

Meksmart là giải pháp số hóa quy trình quản lý kho vận và logistics. Hệ thống cung cấp các phân hệ giúp kết nối dữ liệu từ kho bãi đến hoạt động vận chuyển, hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát trạng thái hàng hóa và tối ưu hóa luồng giao nhận.

2.12. Phần mềm Smartlog

Smartlog (STM) là nền tảng công nghệ logistics quy mô lớn. Giải pháp này phù hợp với các tập đoàn và chuỗi cung ứng phức tạp nhờ khả năng tích hợp sâu rộng, cung cấp bức tranh toàn cảnh về vận tải, kho vận và hệ thống quản trị đơn hàng trên nền tảng điện toán đám mây.

2.13. Phần mềm Viindoo Fleet

Viindoo Fleet là phần mềm quản lý xe container xuất phát từ nền tảng ERP tổng thể. Hệ thống tập trung mạnh vào nhóm tính năng quản lý tài sản, theo dõi vòng đời phương tiện, lên lịch bảo dưỡng định kỳ và kiểm soát tình trạng kỹ thuật của đội xe.

2.14. Phần mềm PyCom Solution

PyCom Solution cung cấp các giải pháp phần mềm hỗ trợ quản trị doanh nghiệp logistics. Hệ thống tập trung vào việc số hóa các chứng từ, hỗ trợ nghiệp vụ kế toán vận tải và cung cấp các báo cáo thống kê vận hành, tạo cơ sở cho ban giám đốc đưa ra các quyết định điều hành.

3. Bảng giá phần mềm quản lý vận tải hiện nay

Chi phí phần mềm quản lý vận tải container không có một mức cố định cho mọi doanh nghiệp mà được xác định dựa trên quy mô đội xe, số lượng tính năng và yêu cầu triển khai. Với PMVT, doanh nghiệp có thể lựa chọn các chức năng phù hợp với nhu cầu hiện tại và bổ sung khi quy mô vận hành tăng lên. Doanh nghiệp có thể lựa chọn mua bản quyền hoặc thuê bản quyền, tùy ngân sách và nhu cầu vận hành.

Quy mô doanh nghiệp	Nhu cầu quản lý	Chi phí tham khảo
Doanh nghiệp nhỏ	Quản lý thông tin xe, tài xế, lịch chạy, điều xe cơ bản	Miễn phí 5 xe đầu tiên, từ xe thứ 6, cứ thêm 5 xe tính thêm 100.000 đồng
Doanh nghiệp vừa	Điều phối, kỹ thuật, xăng dầu, công nợ, kế toán, báo cáo vận hành	Phí theo số lượng xe + nhóm tính năng; mỗi nhóm tính năng khoảng 200.000 – 1.000.000 đồng
Doanh nghiệp lớn	Quản lý toàn diện nhiều nghiệp vụ, nhiều phòng ban, tùy chỉnh hoặc tích hợp theo quy trình	Báo giá riêng theo phạm vi triển khai

Cách tính phí linh hoạt giúp doanh nghiệp không phải đầu tư đồng loạt những chức năng chưa cần thiết. Chi phí sẽ thay đổi chủ yếu theo số lượng phương tiện, các module như điều phối, kỹ thuật, xăng dầu, kế toán – công nợ, tài xế và nhu cầu tùy chỉnh hoặc tích hợp GPS, bản đồ, API với hệ thống khác.

Đối với các doanh nghiệp cần phương án triển khai khác, thì TNK hiện có hai hình thức phổ biến là mua bản quyền và thuê bản quyền. Mức tham khảo khoảng 300 triệu – 1,5 tỷ đồng khi mua bản quyền đối với đội xe từ 30 xe trở lên; hoặc khoảng 5 – 15 triệu đồng/tháng khi thuê bản quyền, tùy quy mô và yêu cầu triển khai.

Khách hàng có thể đăng ký demo và dùng thử miễn phí 14 ngày để kiểm tra mức độ phù hợp của phần mềm trước khi lựa chọn tính năng và phương án triển khai.

Tại TNK, khách hàng được áp dụng mô hình tính phí linh hoạt và sòng phẳng. Tính phí dựa trên số lượng xe và module tính năng mà doanh nghiệp thực tế lựa chọn. Khách hàng có thể mở rộng thêm tính năng khi quy mô vận hành phát triển, tránh lãng phí ngân sách vào các chức năng không cần thiết. Để có bảng giá chính xác nhất cho đội xe của mình, khách hàng nên đăng ký nhận tư vấn và trải nghiệm bản demo từ TNK.

Thông tin liên hệ TNK: 

• Hotline hỗ trợ: 0978 700 220
• Email: hotro@tnk.com.vn
• Thời gian làm việc: 8:00AM – 5:00PM
• Website chính thức: https://tnk.com.vn/

4. Lợi ích khi khách hàng ứng dụng phần mềm quản lý vận tải container từ TNK

Việc chuyển đổi số bằng phần mềm quản lý vận tải container của TNK không chỉ dừng lại ở việc thay thế sổ sách thủ công bằng nền tảng lưu trữ điện tử, mà cốt lõi là mang đến một công cụ quản trị thông minh, giúp khách hàng bảo vệ dòng tiền và tối ưu hóa năng lực khai thác đội xe. Giải pháp được thiết kế chuyên sâu, bám sát các luồng nghiệp vụ phức tạp của ngành logistics, mang lại những giá trị đo lường được trực tiếp bằng hiệu quả tài chính:

1. Chống thất thoát nhiên liệu: Quản lý chặt chẽ định mức hao dầu của đầu kéo trong các trạng thái có tải, không tải hoặc kéo rỗng; tự động cảnh báo sai lệch giúp ngăn chặn gian lận.
2. Tối ưu hiệu suất khai thác: Thuật toán gợi ý và điều phối thông minh giúp kết nối các lệnh giao hàng, ghép chuyến hiệu quả, từ đó giảm thiểu tối đa tỷ lệ xe chạy rỗng chiều về.
3. Chủ động an toàn kỹ thuật: Xóa bỏ tình trạng xe nằm đường nhờ hệ thống cảnh báo trước lịch thay vỏ xe, lịch bảo dưỡng định kỳ và hạn kiểm định.
4. Tự động hóa toàn diện kế toán: Kế toán không cần gom phơi phiếu thủ công; hệ thống tự động đối soát công nợ khách hàng, tự động tính lương tài xế theo tỷ lệ chuyến và quản lý chính xác các chi phí cầu đường (vé trạm, bồi dưỡng).

5. Câu hỏi thường gặp khi sử dụng phần mềm quản lý vận tải container

Trong quá trình tư vấn chuyển đổi số cho hàng trăm doanh nghiệp logistics, đội ngũ của TNK nhận thấy khách hàng thường có chung những băn khoăn về chi phí, khả năng tương thích và quy mô triển khai phần mềm quản lý vận tải container. Dưới đây là giải đáp chi tiết cho những câu hỏi phổ biến nhất, giúp khách hàng có thêm cơ sở vững chắc trước khi quyết định đầu tư công nghệ.

5.1. Doanh nghiệp có bao nhiêu xe thì nên sử dụng phần mềm quản lý vận tải container?

Khách hàng nên ứng dụng quản lý xe container bằng phần mềm càng sớm càng tốt để chuẩn hóa quy trình ngay từ đầu. TNK hiện đang cung cấp gói miễn phí trọn đời (áp dụng cho nghiệp vụ quản lý thông tin và điều xe cơ bản) dành riêng cho các doanh nghiệp sở hữu dưới 5 xe.

5.2. Phần mềm có kết nối với trạm dầu nội bộ không?

Hệ thống có thể giải quyết bài toán này thông qua phần mềm quản lý xăng dầu (PMXD) – một giải pháp độc lập nằm trong hệ sinh thái vận tải của TNK. PMXD giúp khách hàng quản lý bồn chứa, xuất lệnh cấp phát dầu điện tử và theo dõi hao hụt chi tiết.

5.3. Chi phí sử dụng phần mềm quản lý vận tải container được tính như thế nào?

Chi phí tại TNK được tính toán linh hoạt dựa trên số lượng xe thực tế và các module tính năng mà khách hàng lựa chọn (dùng module nào trả phí module đó), giúp tối ưu hóa ngân sách đầu tư công nghệ.

5.4. Phần mềm quản lý vận tải container có hỗ trợ dùng thử hoặc xem demo trước khi triển khai không?

Có. TNK áp dụng chính sách dùng thử miễn phí 14 ngày để khách hàng có thể trực tiếp trải nghiệm đầy đủ các tính năng chuyên sâu của hệ thống trên dữ liệu thực tế của đội xe trước khi quyết định triển khai.

Trong bối cảnh chi phí vận hành ngày càng gia tăng, việc ứng dụng phần mềm quản lý vận tải container là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp vận tải bảo vệ biên độ lợi nhuận, chống thất thoát và nâng cao năng lực cạnh tranh. Để trực tiếp kiểm chứng mức độ hiệu quả mà công nghệ mang lại, khách hàng hãy liên hệ ngay với TNK qua hotline 0978 700 220 để nhận tư vấn chuyên sâu và đăng ký trải nghiệm 14 ngày miễn phí phần mềm quản lý vận tải PMVT.