Top 10 phần mềm logistics đáng cân nhắc cho doanh nghiệp

Khi quản lý chuỗi cung ứng và vận tải ngày càng phức tạp khiến chi phí vận hành gia tăng, dữ liệu rời rạc và điều phối thủ công kém hiệu quả, việc ứng dụng phần mềm logistics đang trở thành xu hướng bắt buộc để tháo gỡ những điểm nghẽn này cho các tổ chức. Bài viết dưới đây TNK sẽ tổng hợp danh sách 10 phần mềm logisstics chất lượng, giúp khách hàng hiểu rõ chức năng và tìm ra công cụ quản trị phù hợp để tối ưu chi phí, nâng cao năng lực cạnh tranh. 

1. Phần mềm logistics là gì? Các tính năng cốt lõi của phần mềm quản lý vận chuyển logistics

Phần mềm logistics là hệ thống công nghệ được thiết kế nhằm hỗ trợ doanh nghiệp số hóa, quản lý các nghiệp vụ liên quan đến lưu chuyển hàng hóa, vận tải, đơn hàng, phương tiện, kho bãi và chứng từ. Thực tế, đây là một khái niệm bao trùm rất rộng. Tùy thuộc vào quy mô và định hướng, một hệ thống có thể cung cấp giải pháp quản lý tổng thể, hoặc được chia nhỏ thành các phân hệ chuyên biệt như quản lý vận tải (TMS), quản lý đội xe (FMS) hay quản lý kho hàng (WMS).

Đối với nhóm phần mềm quản lý vận chuyển logistics, các hệ thống thường được trang bị những tính năng cốt lõi sau:

• Quản lý đơn hàng và tự động điều phối: Tiếp nhận đơn, phân bổ tuyến đường và gán tài xế, phương tiện phù hợp với khối lượng hàng hóa.
• Theo dõi định vị và kỹ thuật: Ứng dụng GPS theo dõi lộ trình thời gian thực, quản lý định mức tiêu hao nhiên liệu và giám sát lịch trình bảo dưỡng của đội xe.
• Số hóa chứng từ và tài chính: Cập nhật chứng từ giao nhận nhanh chóng, hỗ trợ quản trị công nợ, đối soát chi phí vận hành và tính toán doanh thu tự động.

2. Danh sách 10 phần mềm logistics doanh nghiệp có thể tham khảo

Việc tìm kiếm một nền tảng công nghệ bám sát quy trình thực tế là bước đệm quan trọng để cắt giảm lãng phí vận hành. Dưới đây, TNK đã tổng hợp 10 phần mềm logistics nổi bật, được phân loại theo từng nhóm tính năng trọng tâm để khách hàng dễ dàng tham khảo và đối chiếu.

2.1. Phần mềm vận tải của TNK 

Giữa một hệ sinh thái các công cụ quản lý chuỗi cung ứng phức tạp (bao gồm WMS, OMS, TMS, FMS), thì phần mềm vận tải PMVT của TNK không ôm đồm quản trị toàn bộ, mà chọn cách tập trung chuyên sâu vào nhóm nghiệp vụ TMS. Giải pháp này được thiết kế để giải quyết trực tiếp và triệt để bài toán điều hành vận tải đường bộ, quản lý đội xe và tối ưu chi phí nhiên liệu.

Với định vị rõ ràng đó, phần mềm của TNK đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp vận tải hàng hóa, nhà xe container, công ty logistics SME, hay các doanh nghiệp sản xuất tự vận hành đội xe phân phối. Hệ thống này giúp nhà quản trị giải quyết trọn vẹn các nhóm nghiệp vụ cốt lõi sau:

• Quản lý thông tin và điều phối: Lưu trữ hồ sơ phương tiện – tài xế khoa học, hỗ trợ điều xe container và xe tải tổng hợp linh hoạt.
• Quản lý kỹ thuật chủ động: Hệ thống tự động nhắc hạn kiểm định, bảo hiểm, lên lịch bảo dưỡng, thay nhớt và kiểm soát chặt chẽ lịch sử thay thế vỏ xe, kho phụ tùng.
• Kiểm soát chi phí và xăng dầu: Tích hợp sâu với phân hệ quản lý kho dầu để thống kê chi phí, tự động cảnh báo tiêu hao nhiên liệu bất thường, từ đó ngăn chặn tình trạng thất thoát.
• Tài chính và công nợ minh bạch: Tính toán lương tài xế, tự động xuất bảng kê đối soát theo từng khách hàng, thống kê doanh thu – lợi nhuận chi tiết đến từng xe.

Một ưu điểm lớn khiến nền tảng này được nhiều khách hàng lựa chọn là chính sách tính phí linh hoạt theo module. Cụ thể, khách hàng chỉ cần chi trả cho những tính năng thực sự sử dụng, không phải gánh chi phí cho những hệ thống cồng kềnh, lãng phí. Hiện tại, khách hàng có thể trải nghiệm đầy đủ tính năng thông qua chương trình dùng thử miễn phí 14 ngày. Đặc biệt, TNK còn hỗ trợ miễn phí trọn đời các tính năng quản lý thông tin và điều xe gói cơ bản dành cho các doanh nghiệp có quy mô dưới 5 xe.

Hơn thế nữa, thấu hiểu rằng mỗi đơn vị vận tải sẽ có những đặc thù riêng, TNK hỗ trợ phát triển các tính năng riêng và tích hợp API dễ dàng với các hệ thống ERP, phần mềm quản lý logistics nội bộ (WMS, OMS) hay phần mềm kế toán đang có sẵn. Nhờ đó, luồng dữ liệu của tổ chức luôn được đồng bộ và thông suốt.

2.2. MISA AMIS

MISA AMIS là một nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện. Trong đó, hệ thống cung cấp các phân hệ giúp kết nối dữ liệu đơn hàng và tự động hóa hạch toán chi phí giao nhận. Khi tìm kiếm các phần mềm logistics, MISA AMIS là lựa chọn đáng cân nhắc cho những doanh nghiệp muốn liên kết dữ liệu mảng hậu cần trực tiếp với hệ thống kế toán, nhân sự và quản lý bán hàng chung của toàn công ty.

2.3. Logitrack

Logitrack hoạt động như một hệ thống quản lý logistics tích hợp, bao phủ các phân hệ từ quản trị đơn hàng (OMS), quản trị vận tải (TMS) đến quản trị kho bãi (WMS). Không chỉ tập trung vào phương tiện, Logitrack mang lại bức tranh quản lý rộng hơn với khả năng theo dõi tiến trình đơn hàng xuyên suốt và điều phối lịch trình linh hoạt.

2.4. FMS Logistics

Được thiết kế hướng đến nghiệp vụ freight forwarding, FMS Logistics là công cụ chuyên biệt để xử lý dữ liệu hàng nhập (import), hàng xuất (export), hoạt động vận tải nội địa (trucking) và kế toán đặc thù của ngành. Giải pháp này phù hợp với các forwarder hoặc những đơn vị logistics lấy dịch vụ giao nhận và xuất nhập khẩu làm trọng tâm.

2.5. Viindoo Fleet

Dù thường được nhắc đến trong nhóm giải pháp vận hành, Viindoo Fleet thực chất thiên về hệ thống quản lý đội xe (Fleet Management). Nền tảng giúp nhà quản lý nắm bắt tình trạng hồ sơ phương tiện, lịch sử bảo trì, chi phí nhiên liệu và thông tin nhân sự/tài xế. Điểm mạnh của Viindoo Fleet là sự kết nối nhịp nhàng với hệ sinh thái quản trị doanh nghiệp của Viindoo.

2.6. XLogis

XLogis là phần mềm vận tải logistics thiết kế chuyên biệt cho mảng đường bộ. Hệ thống cung cấp các tính năng đi sâu vào thực tế như lập lệnh điều phối, theo dõi chuyến xe, giám sát tài xế, quản lý thu chi và lịch trình bảo trì. Đối tượng phù hợp nhất với XLogis là các nhà xe vận chuyển hàng hóa hoặc đơn vị khai thác vận tải container.

2.7. BestGear

Với những doanh nghiệp muốn giải quyết trực tiếp các điểm chạm cốt lõi của vận tải, BestGear là một gợi ý tốt. Nền tảng này tóm gọn các nghiệp vụ quan trọng bao gồm: tiếp nhận đơn hàng, điều phối phương tiện, tính toán chi phí chuyến, quản lý doanh thu và thu hồi công nợ. Sự trực diện này giúp quá trình triển khai diễn ra nhanh chóng.

2.8. QTransport

QTransport là phần mềm quản lý vận chuyển logistics bám sát vào các hoạt động điều hành giao nhận. Hệ thống hỗ trợ khách hàng thiết lập lộ trình di chuyển, giám sát tình trạng phương tiện và lưu trữ toàn bộ dữ liệu lịch sử của từng chuyến đi. Các thông số này là cơ sở để ban điều hành đưa ra các quyết định cắt giảm lãng phí.

2.9. Odoo

Odoo nổi tiếng là nền tảng quản trị mã nguồn mở được cấu trúc theo dạng module lắp ghép. Các module liên quan đến kho bãi, bán hàng, mua hàng và kế toán có thể kết nối với nhau để tạo thành một chuỗi luân chuyển thông tin logistics khép kín. Odoo cực kỳ phù hợp với những công ty có quy mô nhân sự lớn, muốn thống nhất mọi bộ phận trên cùng một giao diện hiển thị.

2.10. SAP Transportation Management

SAP Transportation Management (SAP TM) được định vị là hệ thống phần mềm quản lý vận tải logistics fms và TMS ở tiêu chuẩn quốc tế. Hệ thống này bao hàm các tính năng phức tạp từ việc lập kế hoạch vận tải mạng lưới, thực thi giao nhận, quản trị cước phí cồng kềnh cho đến tích hợp toàn diện chuỗi cung ứng. Đây là giải pháp hoàn hảo cho các tập đoàn lớn hoặc chuỗi vận chuyển đa phương thức xuyên quốc gia.

3. Lợi ích khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm vận tải PMVT của TNK

Việc ứng dụng phần mềm vận tải PMVT của TNK không đơn thuần là quá trình số hóa thủ tục hành chính, mà là giải pháp thực tiễn tháo gỡ trực tiếp những điểm nghẽn lớn nhất trong quản lý điều phối và chi phí đội xe. Dưới đây là những giá trị cốt lõi hệ thống mang lại cho doanh nghiệp:

• Triệt tiêu thất thoát chi phí vận hành: Việc kiểm soát chặt chẽ thông qua hệ sinh thái giải pháp kết hợp như Phần mềm quản lý xăng dầu (PMXD) giúp quản lý kho dầu bồn chứa, theo dõi lệnh xuất, thống kê chi phí và tự động cảnh báo mức tiêu hao nhiên liệu bất thường, xóa bỏ khái niệm “thất thoát là hao mòn tự nhiên”.
• Chuẩn hóa quy trình điều phối: Giao tiếp giữa bộ phận điều hành và tài xế diễn ra theo thời gian thực qua App. Tài xế tiếp nhận lệnh tức thì, cập nhật trạng thái đơn và tải chứng từ (POD) dọc đường một cách đồng bộ.
• Nâng cao tuổi thọ phương tiện: Tính năng quản lý kỹ thuật tự động nhắc hạn kiểm định, bảo hiểm, nhắc lịch bảo dưỡng, thay nhớt và quản lý vật tư kho phụ tùng, giúp giảm thiểu rủi ro hỏng hóc gây gián đoạn chuyến đi.
• Minh bạch tài chính và đối soát: Tự động hóa quá trình tính lương tài xế, tự động xuất bảng kê theo từng đối tượng khách hàng, thống kê doanh thu, lợi nhuận và thu hồi công nợ nhanh chóng, chính xác.
• Tối ưu nguồn vốn đầu tư: Nhờ cấu trúc tính phí linh hoạt, khách hàng chỉ thanh toán cho những chức năng thực sự đáp ứng nhu cầu, tránh lãng phí vào các hệ thống cồng kềnh mà không khai thác hết.

4. Doanh nghiệp nên chọn phần mềm logistics theo tiêu chí nào?

Để tránh lãng phí ngân sách vào những công cụ không phù hợp, khách hàng nên đối chiếu nhu cầu thực tế của tổ chức với các tiêu chí đánh giá phần mềm logistics dưới đây:

• Độ tương thích nghiệp vụ: Chức năng phải bám sát thực tế hoạt động (hàng rời, hàng lạnh, phân phối chặng cuối hay container).
• Khả năng mở rộng: Hệ thống cần duy trì tính ổn định khi quy mô phương tiện và dữ liệu đơn hàng gia tăng.
• Mức độ tích hợp: API của phần mềm vận chuyển logistics có khả năng đồng bộ dữ liệu dễ dàng với các phần mềm kế toán, ERP hay hệ thống định vị đang sử dụng hay không.
• Trải nghiệm người dùng di động: Cần có ứng dụng (App) dành riêng cho tài xế với thiết kế đơn giản, dễ thao tác trong điều kiện làm việc lưu động.
• Minh bạch chi phí: Đánh giá cấu trúc phí bản quyền, phí bảo trì và ngân sách đào tạo ban đầu.
• Hỗ trợ sau triển khai: Sự đồng hành, khả năng hỗ trợ demo, hướng dẫn sử dụng và khắc phục sự cố kỹ thuật kịp thời từ nhà cung cấp.

5. Câu hỏi thường gặp về phần mềm logistics

Trước khi đưa ra quyết định thay đổi toàn bộ quy trình vận hành, việc giải quyết triệt để các nghi vấn là điều cần thiết. Dưới đây là những câu hỏi thường gặp liên quan đến phần mềm logistics và hệ sinh thái quản trị vận tải để doanh nghiệp tham khảo thêm.

5.1. Phần mềm logistics có thay thế ERP không?

Không. Phần mềm logistics thường xử lý dữ liệu luân chuyển vật lý (kho, bãi, vận chuyển). ERP là hệ thống hoạch định nguồn lực tổng thể (nhân sự, mua sắm, tài chính). Các doanh nghiệp thường tích hợp hai hệ thống này thay vì dùng cái này để loại trừ cái kia.

5.2. TMS và FMS khác nhau như thế nào?

TMS tập trung vào việc quản lý “chuyến hàng” (tối ưu tuyến đường, lập kế hoạch giao nhận, tính cước). Trong khi đó, FMS tập trung quản lý “phương tiện” (chi phí vòng đời, hao mòn lốp, mức tiêu thụ nhiên liệu và thông tin kỹ thuật của xe).

5.3. Doanh nghiệp nhỏ có cần phần mềm quản lý vận chuyển không?

Rất cần thiết. Áp dụng hệ thống ngay từ khi quy mô còn nhỏ giúp thiết lập tính kỷ luật trong vận hành, ngăn chặn tình trạng rò rỉ chi phí ẩn và tạo bộ khung chuẩn mực để mở rộng thị phần sau này.

5.4. Phần mềm logistics có quản lý được vận tải và kho không?

Điều này tùy thuộc vào gói giải pháp mà khách hàng lựa chọn. Có những hệ thống tổng thể bao gồm cả mô đun WMS (kho) và TMS (vận tải). Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp ưu tiên sử dụng các phần mềm tách rời nhưng chuyên sâu để đạt được hiệu suất quản trị cao nhất.

Việc mạnh dạn đầu tư vào một phần mềm logistics không đơn thuần là thay đổi thói quen làm việc, mà là bước đi chiến lược để tối ưu hóa tỷ suất lợi nhuận trên mỗi chuyến đi. Doanh nghiệp cần xác định rõ nghiệp vụ ưu tiên của mình để tìm ra nền tảng tương thích nhất. Nếu bạn đang đối mặt với các vấn đề về quản trị đội xe, khó kiểm soát định mức nhiên liệu và tính toán công nợ thủ công, hãy liên hệ ngay với TNK qua hotline 0978 700 220 để nhận tư vấn chuyên sâu và trải nghiệm trực tiếp phần mềm vận tải PMVT của chúng tôi!