Giải pháp điều xe nội bộ
Số hóa toàn diện quy trình điều phối xe công vụ
Thay thế cách đặt xe qua nhóm chat và giấy tờ bằng hệ thống điều phối tập trung. Quản lý chính xác lộ trình, định mức xăng dầu và lịch trình của đội xe nội bộ ngay trên một ứng dụng.
Tổng quan giải pháp
Giải pháp điều xe nội bộ giúp doanh nghiệp giải quyết những vấn đề gì?
DXNB là giải pháp kết nối trực tiếp Nhân viên – Quản lý – Tài xế trên một hệ thống duy nhất. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tự động hóa 100% quy trình từ phê duyệt đến hạch toán, giúp giảm 80% thời gian chờ đợi và loại bỏ hoàn toàn các chi phí ẩn không đáng có.
Tăng tốc phê duyệt
Loại bỏ giấy tờ và các bước liên lạc rườm rà. Lãnh đạo duyệt lệnh xe ngay trên điện thoại.
Tối ưu điều phối
Tự động sắp xếp lịch trình xe hợp lý và điều phối lộ trình thông minh theo thời gian thực.
Tự động hóa báo cáo
Thống kê chính xác nhiên liệu, lộ trình và chi phí vận hành từng chuyến đi, giúp sử dụng nguồn lực đội xe hiệu quả hơn.
Lợi ích theo vai trò
Đồng bộ quản lý xe nội bộ
trên Web và Mobile App
Đơn giản hóa việc quản lý xe, giảm thiểu phối hợp thủ công và nắm bắt toàn diện hiệu suất sử dụng xe trên khắp các phòng ban.
Mobile app
Đặt xe chỉ trong 30 giây, theo dõi trạng thái phê duyệt tức thì. Tài xế nhận lệnh chạy, cập nhật ODO (số km thực tế) và số hóa chứng từ chi phí dọc đường qua App.
Web software
Quản lý thông tin từ xa. Điều phối viên theo dõi lịch xe tập trung và trích xuất báo cáo chi phí đã được hạch toán sẵn để đối soát nội bộ.
Lợi ích theo vai trò
Tối ưu công tác sử dụng xe nội bộ
cho mọi bộ phận
Đơn giản hóa việc quản lý xe, giảm thiểu phối hợp thủ công và nắm bắt toàn diện hiệu suất sử dụng xe trên khắp các phòng ban.
Người đặt xe
Đặt xe trong 30 giây qua App. Chủ động chọn lộ trình, mục đích công tác và theo dõi trạng thái yêu cầu ngay trên ứng dụng
Nhà quản lý
Nắm bắt toàn bộ trạng thái đội xe trên bản đồ số. Hệ thống gợi ý ghép chuyến thông minh để tối ưu công suất và tiết kiệm nhiên liệu
Tài xế
Nhận lệnh chạy và xem lộ trình tối ưu qua Google Maps tích hợp. Cập nhật số km và hình ảnh hóa đơn xăng dầu để đồng bộ dữ liệu đối soát cuối ngày
Lộ trình Chẩn đoán & Tư vấn
Quy trình đặt xe và điều phối xe trên hệ thống
Hệ thống đặt xe nội bộ của TNK giúp doanh nghiệp số hóa toàn bộ quy trình điều phối xe công tác. Nhân viên có thể dễ dàng đặt xe, trong khi bộ phận quản lý vẫn kiểm soát được lịch trình, chi phí và việc sử dụng phương tiện một cách minh bạch.
Giao diện phần mềm
Giao diện hiện đại
thao tác dễ dàng
Thiết kế tối giản, tập trung vào trải nghiệm người dùng, giúp nhân viên và tài xế làm quen ngay mà không cần đào tạo phức tạp.
1/6
Bắt đầu ngay
Tải xuống miễn phí trên Google Play và App Store
Đơn giản hóa việc quản lý xe công ty, giảm thiểu sự phối hợp thủ công và nắm bắt toàn diện việc sử dụng xe trên khắp các phòng ban và địa điểm.
Câu hỏi thường gặp
Phần mềm đặt xe nội bộ là gì?
Phần mềm đặt xe nội bộ là giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp quản lý hoạt động đăng ký và sử dụng xe công vụ. Nhân sự có thể tạo yêu cầu đặt xe, tài xế nhận thông tin chuyến đi, còn bộ phận quản lý theo dõi lịch sử điều xe và chi phí trên hệ thống.
Giải pháp đặt xe nội bộ của TNK phù hợp với doanh nghiệp nào?
Giải pháp phù hợp với các tổ chức, doanh nghiệp quy mô vừa và lớn có đội xe nội bộ phục vụ nhu cầu công tác và di chuyển của nhân sự.
Nhân viên có thể đặt xe bằng điện thoại không?
Có. Nhân sự có thể sử dụng ứng dụng để tạo yêu cầu đặt xe. Tài xế cũng có thể nhận thông tin đặt xe và cập nhật chi phí sau khi hoàn thành chuyến đi.
Giải pháp có hỗ trợ báo cáo chi phí sử dụng xe không?
Có. Hệ thống hỗ trợ ghi nhận chi phí sau mỗi chuyến và tổng hợp báo cáo chi phí sử dụng xe nội bộ, giúp doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát chi phí thuận tiện hơn.
Phần mềm có hỗ trợ phân quyền người dùng không?
Có. Hệ thống hỗ trợ quản lý và phân quyền nhân sự, giúp doanh nghiệp kiểm soát phạm vi sử dụng phần mềm theo từng người dùng.
Phần mềm có hỗ trợ theo dõi phương tiện qua GPS không?
Có. Giải pháp có khả năng tích hợp GPS để hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi hoạt động của đội xe nội bộ.
Dữ liệu trên phần mềm được bảo mật như thế nào?
Giải pháp áp dụng chính sách bảo mật tương tự phần mềm PMVT. Các cơ chế cụ thể về sao lưu, mã hóa và trích xuất dữ liệu cần được TNK xác nhận trước khi công bố chi tiết.
Chi phí sử dụng phần mềm được tính như thế nào?
Chi phí triển khai phụ thuộc vào quy mô đội xe và nhu cầu sử dụng thực tế của từng doanh nghiệp. TNK sẽ tiếp nhận thông tin và tư vấn phương án phù hợp.
Làm thế nào để đăng ký tư vấn giải pháp đặt xe nội bộ?
Doanh nghiệp có thể để lại thông tin trên website hoặc liên hệ trực tiếp với TNK để được tư vấn về tính năng, phạm vi triển khai và chi phí sử dụng.
